Privacy Policy
Bersyon 2026-10-15 · Epektibo simula Oktubre 15, 2026
Mga wika: English, Tagalog, Traditional Chinese. Kung magkaiba ang mga bersyon, ang English na bersyon ang masusunod. Ang bersyong ito sa Tagalog ay isang draft na pagsasalin na naghihintay ng pagsusuri ng katutubong tagapagsalita.
Sa madaling salita
- Ang website na ito ang opisyal na portal ng aplikasyon para sa Taiwan Tech IC Design Training Program 2027, na pinapatakbo ng NTUST Office of International Affairs (OIA).
- Kinokolekta namin ang impormasyong ibinibigay mo para makontak ka, mapagpasyahan kung sino ang mapipili, at mapatakbo ang programa.
- Ang awtorisadong staff lamang ng programa ang makakakita ng iyong aplikasyon. Mababasa ng mga Reviewer ang iyong aplikasyon at mga dokumento ngunit hindi nila ito mada-download. Ang kopya ng passport at ng ID ay makikita lamang ng mga administrator.
- Itatago namin ang iyong impormasyon sa loob ng 1 taon pagkatapos ng proseso ng pagpili. Pagkatapos nito, buburahin namin ito nang tuluyan, at walang sinuman, kabilang ang mga administrator at ang website team, ang makakabawi nito.
- Nakatago ang iyong impormasyon sa mga cloud service na nasa Singapore at maaaring tingnan ng mga staff sa Taiwan.
- Maaari mong hilingin na makita, itama o burahin ang iyong impormasyon, at maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa lizyap@mail.ntust.edu.tw.
- Gumagamit kami ng matitibay na proteksyon, ngunit walang sistemang ganap na ligtas, at hindi kami nangangako ng ganoon.
1. Sino ang responsable sa iyong impormasyon
National Taiwan University of Science and Technology (NTUST), Room 402, International Building, No. 43, Sec. 4, Keelung Rd., Da'an Dist., Taipei City 106335, Taiwan, na kumikilos sa pamamagitan ng Office of International Affairs (OIA) ("kami"). Contact para sa privacy: lizyap@mail.ntust.edu.tw (OIA program team). Sinasagot namin ang mga kahilingan sa loob ng 15 araw ng trabaho.
Ang website ay pinapatakbo ng sariling team ng NTUST.
2. Ano ang kinokolekta namin
| Kategorya | Mga halimbawa | Kailan |
|---|---|---|
| Opsyonal na sagot sa "Tungkol sa iyo" | Kung ikaw ay mamamayang Pilipino, kasalukuyang katayuan, teknikal na background, availability para sa Peb–Hul 2027, mga interes, paano mo nalaman ang programa, kung gusto mo ng mga update sa aplikasyon, mga tanong na isinulat mo | Kung pipiliin mo lamang itong sagutan pagkatapos gumawa ng account. Opsyonal ito at hindi kailangan para mag-apply. |
| Datos ng account | Email at password (nakatago lamang sa protektado at hashed na anyo) | Kapag gumawa ka ng account |
| Datos ng aplikasyon | Buong pangalan, unibersidad o kolehiyo, degree program o major, taon ng pagtatapos o inaasahang pagtatapos | Kapag nag-apply ka |
| Mga dokumento | Transcript of records, patunay ng husay sa wikang Ingles at kopya ng passport (kinakailangan); graduation certificate o diploma, Student ID o Philippine ID, liham ng rekomendasyon at iba pang sumusuportang dokumento (opsyonal) | Kapag in-upload mo ang mga ito |
| Kopya ng passport | Pahina ng pagkakakilanlan ng iyong passport | Kinakailangan sa iyong aplikasyon |
| Student ID o Philippine ID | Larawan o scan ng card | Opsyonal. Makikita lamang ng mga administrator at buburahin, tulad ng passport, kung hindi ka napili sa shortlist |
| Datos ng pagsusuri | Mga marka at tala ng mga Reviewer tungkol sa iyong aplikasyon (hindi mo ito makikita) | Habang isinasagawa ang pagpili |
| Mga tala ng pahintulot | Aling bersyon ng patakarang ito at ng Mga Tuntunin ang tinanggap mo, kailan, at sa anong wika | Kapag tinanggap mo |
| Teknikal at pangseguridad na datos | IP address, uri ng device at browser, oras ng pag-access, mga ginawang aksyon (halimbawa, pagtingin ng staff sa isang dokumento), mga error log | Awtomatiko |
Hindi namin sinasadyang mangolekta ng sensitibong impormasyon gaya ng kalusugan, relihiyon o pananaw sa pulitika. Huwag isama ang ganitong impormasyon sa mga free-text na field.
3. Bakit namin ito ginagamit
| Layunin | Mga halimbawa |
|---|---|
| Patakbuhin ang aplikasyon at pagpili | Suriin ang pagiging kwalipikado, repasuhin ang mga aplikasyon, kontakin ka tungkol sa mga panayam at resulta |
| Makipag-ugnayan sa iyo | Mga email ng kumpirmasyon, update sa katayuan, kahilingan para sa kulang na dokumento, abiso sa pagbubukas ng aplikasyon (kung hiniling mo) |
| Patakbuhin ang programa | Kung mapili ka: pagdating, orientation, tirahan, insurance, tulong sa visa at immigration, pangangasiwa ng programa |
| Panatilihing ligtas at patas ang serbisyo | Pigilan ang pang-aabuso, spam at hindi awtorisadong pag-access; imbestigahan ang mga insidente; magtago ng mga audit record |
| Tuparin ang mga legal at pondong kinakailangan | Pag-uulat sa tagapondo (Ministry of Foreign Affairs, Taiwan): mga bilang at estadistika, at mga detalye ng mga napiling kalahok na kailangan para sa pondo at pag-uulat |
| Pagbutihin ang programa | Mga anonymized o pinagsama-samang estadistika, halimbawa kung paano nalaman ng mga aplikante ang programa |
Hindi namin ibinebenta ang iyong impormasyon at hindi namin ito ginagamit sa advertising.
Batayan / dahilan (kung kinakailangan): ang iyong pahintulot at kung ano ang kailangan para patakbuhin ang proseso ng pagpili, at mga legal na obligasyon. Kabilang sa mga batas na umiiral ang Personal Data Protection Act ng Taiwan at, para sa mga aplikante sa Pilipinas, ang Data Privacy Act of 2012.
4. Sino ang makakakita ng iyong impormasyon
| Sino | Ano ang makikita nila |
|---|---|
| Ikaw | Ang sarili mong impormasyon at ang katayuan ng iyong aplikasyon |
| Mga Reviewer (OIA staff) | Mga aplikasyon at dokumento (maliban sa passport at ID) sa view-only na anyo; maaari silang magdagdag ng tala at magbago ng katayuan. Hindi sila makakapag-download ng dokumento o makakapag-export ng datos. |
| Mga Administrator (OIA program staff) | Ang nasa itaas, dagdag ang kopya ng passport at ID, at maaari silang mag-export ng datos ng aplikasyon at mag-download ng mga dokumento. Nire-record ang lahat ng ganitong aksyon. |
| Mga Super administrator (NTUST Computer Center at ang website team) | Mga setting ng sistema, mga tungkulin ng user, retention at ang activity log. |
| Mga service provider (tingnan ang seksyon 6) | Ang kailangan lamang nila para maibigay ang kanilang serbisyo. |
| Ang tagapondo (MOFA) | Mga bilang at estadistika, at mga detalye ng mga napiling kalahok na kailangan para sa pondo at pag-uulat. Hindi ibinabahagi sa MOFA ang mga file ng ibang aplikante. |
| Iba pang yunit ng NTUST, at mga tanggapan ng immigration o konsulado | Ang kailangan lamang nila para patakbuhin ang programa para sa mga napiling kalahok (halimbawa tirahan, insurance at visa). |
| Ibang aplikante | Pangalan lamang ng unibersidad, at kapag may hindi bababa sa dalawang aplikanteng nagsulat ng parehong pangalan sa application form. Iminumungkahi ito sa ibang aplikante habang pinupunan nila ang sarili nilang form, para pare-pareho ang baybay ng paaralan. Hindi ito kailanman nakakabit sa iyo o sa iyong aplikasyon. |
Nire-record sa activity log ang bawat pagtingin ng staff sa dokumento at bawat export.
5. Gaano katagal namin itong itinatago
| Impormasyon | Itinatago sa loob ng |
|---|---|
| Opsyonal na sagot sa "Tungkol sa iyo" | Kapareho ng datos ng aplikasyon, o hanggang hilingin mong burahin namin ito |
| Datos ng account at aplikasyon at mga dokumento (lahat ng aplikante) | 1 taon pagkatapos ng proseso ng pagpili, pagkatapos ay buburahin nang tuluyan sa live na sistema. Hindi na mababawi ang pagbura: ginagawa ito bago magsimula ang susunod na intake ng programa |
| Kopya ng passport ng mga aplikanteng hindi napili sa shortlist | Binubura ng administrator kapag natapos na ang shortlisting |
| Mga marka at tala ng pagsusuri | Kapareho ng datos ng aplikasyon |
| Mga tala ng pahintulot | 3 taon, bilang patunay ng pahintulot |
| Mga activity (audit) log | 1 taon |
| Mga backup | Binubura o napapalitan sa loob ng 30 araw pagkatapos burahin ang orihinal |
Kapag natapos ang panahon, buburahin namin ang impormasyon sa live na sistema. Maaari itong manatili sa mga naka-encrypt na backup hanggang mag-expire ang mga ito.
6. Saan ito nakatago at sino ang nagpoproseso nito para sa amin
| Provider | Layunin | Lokasyon |
|---|---|---|
| Supabase | Database, mga user account, imbakan ng file | Singapore |
| Vercel | Hosting ng website | Tumatakbo ang website sa Singapore; ang mga pampublikong file ay inihahatid mula sa pandaigdigang edge network |
| Serbisyo sa pagpapadala ng email (kukumpirmahin pa) | Pagpapadala ng email | Kukumpirmahin pa |
| Google reCAPTCHA | Proteksyon laban sa bot sa mga form at sign-in | Imprastraktura ng Google; napupunta ang datos sa Google kapag tumatakbo ang pagsusuri |
Internasyonal na paglilipat. Maaaring nakatago ang iyong impormasyon sa Singapore at ma-access mula sa Taiwan, at maaaring prosesuhin ng mga provider sa itaas sa ibang bansa. Pinoprotektahan namin ito ng mga teknikal na pananggalang (encryption, access control at activity logging), at gumagamit kami ng mga provider na nangangakong poprotektahan ang personal na datos sa kanilang mga tuntunin sa pagpoproseso ng datos. Sa paggamit ng serbisyo, kinikilala mo ang paglilipat na ito.
7. Paano namin ito pinoprotektahan
Gumagamit kami ng mga hakbang gaya ng:
- mga naka-encrypt na koneksyon at naka-encrypt na imbakan;
- pribadong imbakan ng file na may panandaliang access link, walang pampublikong address ng file;
- access na batay sa tungkulin, para makita lamang ng staff ang kailangan nila; multi-factor authentication para sa staff;
- activity logging ng pag-access ng staff sa mga dokumento at export;
- mga awtomatikong pagsusuring pangseguridad sa mga na-upload na file (uri, laki, at nakatago o aktibong nilalaman) bago ito makita ng staff. Hindi ito ganap na antivirus scan;
- regular na awtomatikong pagsusuri at pag-scan ng seguridad sa website at sa code nito (wala pang inayos na panlabas na pagsusuri).
Walang online na serbisyong ganap na ligtas. Hindi namin masisiguro na walang sinumang makaka-access sa impormasyon nang walang awtorisasyon. Kung maapektuhan ka ng paglabag sa seguridad, aabisuhan ka namin at ang mga kinauukulang awtoridad nang walang labis na pagkaantala, na layuning sa loob ng 72 oras pagkatapos makumpirma ang paglabag, at ayon sa hinihingi ng batas.
Makakatulong ka sa paggamit ng matibay at natatanging password (hindi bababa sa 12 karakter), hindi pagbabahagi ng iyong login, at pag-log out sa mga shared na device. Hindi namin kailanman hihingin ang iyong password sa pamamagitan ng email.
8. Cookies at mga katulad na teknolohiya
- Mahahalagang cookie: pinananatili kang naka-sign in at pinoprotektahan ang mga form (session, seguridad).
- Wika: ang napili mong wika ay bahagi ng web address (halimbawa /en), kaya hindi kailangan ng cookie para rito.
- Google reCAPTCHA: nilo-load lamang sa mga form at sa mga pahina ng sign-in; maaari itong magtakda ng sarili nitong cookie at mangolekta ng datos ng device at interaksyon, ayon sa sariling patakaran sa privacy ng Google.
- Hindi kami gumagamit ng cookie para sa advertising o pagsubaybay. Kung magdadagdag ng analytics balang araw, ia-update muna ang seksyong ito.
9. Ang iyong mga karapatan
Ayon sa mga batas na umiiral sa iyo, maaari mong hilingin sa amin na:
- sabihin sa iyo kung may hawak kaming impormasyon tungkol sa iyo at bigyan ka ng kopya;
- itama o kumpletuhin ito;
- ihinto ang pangongolekta, pagpoproseso o paggamit nito, o tumutol sa ilang paggamit;
- burahin ito, alinsunod sa mga legal at retention na kinakailangan;
- bawiin ang pahintulot na ibinigay mo (maaaring hindi na namin maituloy ang iyong aplikasyon);
- tanggapin ang iyong datos sa portable na anyo, kung ibinibigay sa iyo ng batas ang karapatang iyon.
Para maghain ng kahilingan, makipag-ugnayan sa lizyap@mail.ntust.edu.tw. Maaaring kailanganin naming beripikahin ang iyong pagkakakilanlan. Kung hindi ka nasisiyahan sa aming sagot, maaari kang magreklamo muna sa amin, sa karampatang awtoridad sa Taiwan o, kung ikaw ay nasa Pilipinas, sa National Privacy Commission.
Ang hindi pagbibigay ng ilang impormasyon, halimbawa ang mga kinakailangang dokumento, ay maaaring mangahulugang hindi namin maproseso ang iyong aplikasyon.
10. Mga bata
Ang programa ay para sa mga estudyante at nagtapos sa unibersidad na 18 taong gulang o mas matanda. Hindi kami sinasadyang mangolekta ng impormasyon mula sa sinumang wala pang 18. Kinukumpirma mong ikaw ay 18 o mas matanda kapag gumawa ka ng account.
11. Mga pagbabago sa patakarang ito
Maaari naming i-update ang patakarang ito. Ilalathala namin ang bagong bersyon kasama ang petsa nito. Kung materyal ang pagbabago, may abisong magsasabi kung aling dokumento ang nagbago, at kailangan mong tanggapin ang bagong bersyon sa susunod mong paggamit ng site, at hindi namin gagamitin ang bagong impormasyon sa mga paraang hindi pinahintulutan ng lumang patakaran nang hindi ka muna tinatanong.
12. Contact
National Taiwan University of Science and Technology (NTUST), Office of International Affairs: oia@mail.ntust.edu.tw, +886-2-2730-3638. Room 402, International Building, No. 43, Sec. 4, Keelung Rd., Da'an Dist., Taipei City 106335, Taiwan. Contact para sa privacy: lizyap@mail.ntust.edu.tw