隱私權政策
版本 2026-10-15 · 生效日 2026年10月15日
語言：English、Tagalog、繁體中文。各語言版本如有差異，以英文版本為準。本繁體中文版本為待母語人士審閱的翻譯草稿。
重點摘要
- 本網站是 Taiwan Tech IC Design Training Program 2027 的官方申請入口，由 NTUST 國際事務處（OIA）營運。
- 我們蒐集您提供的資料，用於聯絡您、決定錄取名單及執行本計畫。
- 僅獲授權的計畫工作人員可以查看您的申請。審查人員可閱讀您的申請與文件，但不能下載。護照影本與證件影本僅限管理員查看。
- 我們會在遴選程序結束後保存您的資料 1 年，之後將永久刪除，任何人（包括管理員與網站團隊）皆無法復原。
- 您的資料儲存於位於新加坡的雲端服務，臺灣的工作人員可能會查看。
- 您可以要求查閱、更正或刪除您的資料，並可透過 lizyap@mail.ntust.edu.tw 與我們聯絡。
- 我們採取嚴格的保護措施，但沒有任何系統是絕對安全的，我們也不作此承諾。
1. 誰負責處理您的資料
國立臺灣科技大學（NTUST），地址：106335 臺北市大安區基隆路四段 43 號 國際大樓 402 室，透過國際事務處（OIA）辦理（以下稱「我們」）。 隱私聯絡窗口：lizyap@mail.ntust.edu.tw（OIA 計畫團隊）。我們會在 15 個工作日內回覆您的請求。
本網站由 NTUST 自己的團隊營運。
2. 我們蒐集哪些資料
| 類別 | 範例 | 時機 |
|---|---|---|
| 選填的「關於您」回答 | 是否為菲律賓公民、目前身分、技術背景、2027 年 2 月至 7 月是否能參加、興趣、如何得知本計畫、是否希望收到申請通知、您寫下的問題 | 僅在您建立帳號後自行選擇填寫時。此為選填，申請時不必填寫。 |
| 帳號資料 | 電子郵件與密碼（僅以受保護的雜湊形式儲存） | 建立帳號時 |
| 申請資料 | 全名、大學或學院、學位學程或主修、畢業或預計畢業年份 | 申請時 |
| 文件 | 成績單、英語能力證明與護照影本（必備）；畢業證書或文憑、學生證或菲律賓身分證件、推薦信及其他佐證文件（選填） | 您上傳時 |
| 護照影本 | 護照的資料頁 | 申請時必須提供 |
| 學生證或菲律賓身分證件 | 證件的照片或掃描檔 | 選填。僅限管理員查看；若您未進入入選名單，與護照一樣會被刪除 |
| 審查資料 | 審查人員對您申請的評分與備註（您看不到） | 遴選期間 |
| 同意紀錄 | 您接受的本政策與服務條款的版本、時間及語言 | 您接受時 |
| 技術與安全資料 | IP 位址、裝置與瀏覽器類型、存取時間、所採取的操作（例如工作人員查看文件）、錯誤紀錄 | 自動蒐集 |
我們不會刻意蒐集健康、宗教或政治立場等敏感資料。請勿在自由填寫欄位中加入此類資料。
3. 我們為何使用這些資料
| 目的 | 範例 |
|---|---|
| 辦理申請與遴選 | 檢查資格、審查申請、就面談與結果與您聯絡 |
| 與您聯絡 | 確認信、狀態更新、補件通知、申請開放通知（若您要求） |
| 執行計畫 | 若您入選：抵臺、說明會、住宿、保險、簽證與移民協助、計畫行政 |
| 維護服務的安全與公平 | 防止濫用、垃圾訊息與未經授權的存取；調查事件；保存稽核紀錄 |
| 符合法令與經費要求 | 向經費提供機關（中華民國外交部）報告：統計數據，以及經費與報告所需的入選者資料 |
| 改進計畫 | 匿名或彙總的統計，例如申請人如何得知本計畫 |
我們不會出售您的資料，也不會將其用於廣告。
法律依據（如有需要）：您的同意、辦理遴選程序所需，以及法定義務。適用的法律包括臺灣的個人資料保護法，以及（針對菲律賓的申請人）2012 年資料隱私法（Data Privacy Act of 2012）。
4. 誰可以查看您的資料
| 對象 | 可查看的內容 |
|---|---|
| 您本人 | 您自己的資料與申請狀態 |
| 審查人員（OIA 工作人員） | 申請與文件（護照與證件除外），僅供檢視；可新增備註及變更狀態。不能下載文件或匯出資料。 |
| 管理員（OIA 計畫工作人員） | 上述內容，另加護照與證件影本，並可匯出申請資料及下載文件。所有此類操作均有紀錄。 |
| 超級管理員（NTUST 計算機與資訊網路中心及網站團隊） | 系統設定、使用者角色、保存期限及活動紀錄。 |
| 服務供應商（見第 6 節） | 僅限其提供服務所需的資料。 |
| 經費提供機關（外交部 MOFA） | 統計數據，以及經費與報告所需的入選者資料。其他申請人的檔案不會提供給 MOFA。 |
| NTUST 其他單位，以及移民或領務機關 | 僅限為入選者執行計畫所需的資料（例如住宿、保險與簽證）。 |
| 其他申請人 | 僅限大學名稱，且僅在至少兩位申請人於申請表中寫下相同名稱時。該名稱會在其他申請人填寫自己的表單時作為建議，使校名拼寫一致。它不會與您或您的申請產生任何關聯。 |
工作人員每次查看文件及每次匯出，均會記錄在活動紀錄中。
5. 我們保存多久
| 資料 | 保存期間 |
|---|---|
| 選填的「關於您」回答 | 與申請資料相同，或直到您要求我們刪除 |
| 帳號、申請資料與文件（所有申請人） | 遴選程序結束後 1 年，之後自現行系統永久刪除。刪除不可復原：將在下一期計畫開始前完成 |
| 未入選名單申請人的護照影本 | 入選名單作業結束後，由管理員刪除 |
| 審查評分與備註 | 與申請資料相同 |
| 同意紀錄 | 3 年，作為同意的證明 |
| 活動（稽核）紀錄 | 1 年 |
| 備份 | 原始資料刪除後 30 日內刪除或被覆寫 |
保存期間屆滿後，我們會自現行系統刪除資料。資料可能仍留在加密備份中，直到備份到期。
6. 資料儲存於何處及由誰代我們處理
| 供應商 | 用途 | 地點 |
|---|---|---|
| Supabase | 資料庫、使用者帳號、檔案儲存 | 新加坡 |
| Vercel | 網站代管 | 網站在新加坡運行；公開檔案由全球邊緣網路提供 |
| 電子郵件寄送服務（待確認） | 寄送電子郵件 | 待確認 |
| Google reCAPTCHA | 表單與登入的機器人防護 | Google 的基礎設施；檢查執行時資料會傳送給 Google |
跨境傳輸。 您的資料可能儲存於新加坡並由臺灣存取，亦可能由上述供應商在其他國家處理。我們以技術防護措施（加密、存取控制與活動紀錄）保護資料，並選用在其資料處理條款中承諾保護個人資料的供應商。使用本服務，即表示您知悉此項傳輸。
7. 我們如何保護資料
我們採取的措施包括：
- 加密連線與加密儲存；
- 私有檔案儲存，使用短時效的存取連結，沒有公開的檔案網址；
- 以角色為基礎的存取，使工作人員只能看到所需內容；工作人員須使用多重驗證；
- 記錄工作人員存取文件與匯出的活動；
- 在工作人員查看前，對上傳檔案進行自動安全檢查（類型、大小，以及隱藏或主動內容）。這些檢查不是完整的防毒掃描；
- 定期對網站及其程式碼進行自動化安全測試與掃描（目前尚未安排外部審查）。
沒有任何線上服務是絕對安全的。我們無法保證資料絕不會被未經授權存取。若資料外洩影響到您，我們會在確認外洩後盡快（目標為 72 小時內）通知您及相關主管機關，並依法律規定辦理。
您也可以協助保護帳號：使用強度高且獨一無二的密碼（至少 12 個字元）、不分享您的登入資訊，並在共用裝置上登出。我們絕不會透過電子郵件向您索取密碼。
8. Cookie 與類似技術
- 必要的 Cookie： 維持您的登入狀態並保護表單（工作階段、安全）。
- 語言： 您選擇的語言是網址的一部分（例如 /zh-tw），因此不需要 Cookie。
- Google reCAPTCHA： 僅在表單與登入頁面載入；可能設定其自己的 Cookie 並蒐集裝置與互動資料，受 Google 自己的隱私權政策規範。
- 我們不使用廣告或追蹤 Cookie。若日後加入分析工具，將先更新本節。
9. 您的權利
依適用於您的法律，您可以要求我們：
- 告知我們是否持有您的資料，並提供副本；
- 更正或補充資料；
- 停止蒐集、處理或利用，或反對某些用途；
- 刪除資料（須符合法令與保存規定）；
- 撤回您給予的同意（我們可能因此無法繼續處理您的申請）；
- 在法律賦予您該項權利時，以可攜式格式取得您的資料。
如需提出請求，請聯絡 lizyap@mail.ntust.edu.tw。我們可能需要確認您的身分。若您對我們的回覆不滿意，可先向我們申訴，或向臺灣的主管機關申訴；若您在菲律賓，也可向國家隱私委員會（National Privacy Commission）申訴。
不提供部分資料（例如必備文件），可能導致我們無法處理您的申請。
10. 未成年人
本計畫適用於年滿 18 歲的大學生與畢業生。我們不會刻意蒐集未滿 18 歲者的資料。您在建立帳號時即確認自己已年滿 18 歲。
11. 本政策的變更
我們可能更新本政策，並會公布新版本及其日期。若變更屬重大變更，系統會通知您哪份文件已變更，您必須在下次使用本網站時接受新版本；在未先徵得您同意前，我們不會以舊政策不允許的方式使用新的資料。
12. 聯絡方式
國立臺灣科技大學（NTUST）國際事務處：oia@mail.ntust.edu.tw，+886-2-2730-3638。106335 臺北市大安區基隆路四段 43 號 國際大樓 402 室。 隱私聯絡窗口：lizyap@mail.ntust.edu.tw